電子卷宗隨案生成及檔案數(shù)字化監(jiān)理服務(wù)項(xiàng)目競(jìng)價(jià)公告

(略) (略) (略) 政府采購(gòu)工作小組討論通過(guò)， (略) (略) (略) 2024-2025電子卷宗隨案生成及檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)，歡迎符合資格的供應(yīng)商報(bào)名競(jìng)價(jià)。< :namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

一、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：(略)

二、采購(gòu)項(xiàng)目名稱：2024-2025電子卷宗隨案生成及檔案數(shù)字化監(jiān)理服務(wù)項(xiàng)目

三、采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算：(略)元

四、項(xiàng)目需求

4.1 基礎(chǔ)監(jiān)理工作

項(xiàng)目服務(wù)期間不少于 (略) 工作時(shí)間，長(zhǎng)期駐點(diǎn)服務(wù)，按不低于10%比例進(jìn)行案卷抽檢。

4.1.1工作地點(diǎn)及時(shí)效性

4.1.2抽檢主要分歸檔案件和隨案（立案）案件的抽查，其中歸檔類案卷宗的上訴案卷以及隨案（立案）案件的時(shí)效性比較高，需按時(shí)其進(jìn)行抽檢；其他歸檔類案件時(shí)效性一般，但數(shù)量大，必須根據(jù)要求進(jìn)行案卷抽檢，清理積壓案卷，保證加工中心的正常運(yùn)作。

4.1.3抽查主要注意內(nèi)容：

注：針對(duì)上訴的抽查內(nèi)容，著重關(guān)注上訴案卷中的上訴材料，應(yīng)對(duì)上訴材料每一頁(yè)進(jìn)行抽查，保證材料四邊無(wú)污漬、圖片不歪斜。

抽查的案件和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要記錄，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的案件需要及時(shí)整批退回承建單位檢查修改，對(duì)一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)比較多錯(cuò)誤的案件需要及時(shí)進(jìn)行提醒，要求承建方進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部自查，并定期（每周/每月）向建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目及抽查的總體情況。關(guān)注項(xiàng)目整體情況，提醒各方根據(jù)合同進(jìn)度進(jìn)行階段性驗(yàn)收以及項(xiàng)目款申請(qǐng)/支付工作。

4.2清點(diǎn)各鎮(zhèn)街通過(guò)EMS運(yùn)回案件

各個(gè)鎮(zhèn)街庭室會(huì)定時(shí)或不定時(shí)運(yùn) (略) ，需要和承建單位一同開(kāi)箱核對(duì)運(yùn)送案件數(shù)量是否有誤，清單上監(jiān)理方簽名確認(rèn)開(kāi)箱驗(yàn)收。

4.3對(duì)項(xiàng)目基本運(yùn)轉(zhuǎn)作監(jiān)督責(zé)任

按招標(biāo)文件、合同要求，承建方需配備的設(shè)備、人手，案卷加工量等作監(jiān)督責(zé)任，在承建方調(diào)整加工人員時(shí)，基于合同要求最少配備人手?jǐn)?shù)量，少則按照招標(biāo)文件要求扣罰；當(dāng)指定案件加工量未達(dá)要求時(shí)，按照招標(biāo)文件要求扣罰等。所有當(dāng)月產(chǎn)生的扣罰必須當(dāng)月由監(jiān)理方提出書(shū)面意見(jiàn)，經(jīng)三方確認(rèn)后當(dāng)月驗(yàn)收扣罰，并不作更改。

4.4組織項(xiàng)目月度例會(huì)

統(tǒng)計(jì)收集項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，每月組織召開(kāi)月度例會(huì)，匯報(bào)項(xiàng)目及監(jiān)理情況，提出問(wèn)題，討論解決方案。會(huì)上做簽到登記、會(huì)議照片留底、會(huì)議紀(jì)要。會(huì)上確認(rèn)落實(shí)的事項(xiàng)，按照時(shí)效檢查實(shí)施情況，督促會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)開(kāi)展。

4.5提出項(xiàng)目文檔要求，協(xié)調(diào)各方完成項(xiàng)目驗(yàn)收工作

根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)范，做好項(xiàng)目文檔以及月度、階段、總體驗(yàn)收工作。

五、供應(yīng)商資格

1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，依法在司法行政部門(mén)備案的調(diào)解機(jī)構(gòu)，具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（“三證合一”的只需提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照）；

2.供應(yīng) (略) 于被責(zé)令停業(yè)，投標(biāo)資格被取消，財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)，以及在最近三年內(nèi)沒(méi)有串標(biāo)、圍標(biāo)和嚴(yán)重違約問(wèn)題；

3.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

5.供應(yīng)商必須滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件；

6. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

六、公告報(bào)名

1.時(shí)間：2024年10月17日起至2024年10月21日止（不少于3個(gè)工作日），上午8：30—12：00，下午2：00—5：30。

2.地點(diǎn)： (略) (略) 大良 (略) 3號(hào)， (略) (略) 8樓808辦公室。

3.報(bào)名資料：提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證證書(shū)、稅務(wù)登記證證書(shū)（“三證合一”的只需提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照）復(fù)印件（有效期內(nèi)）；企業(yè)法定代表人身份證明及其身份證復(fù)印件或者法定代表人授權(quán)委托書(shū)原件及其代理人身份證復(fù)印件； (略) 采購(gòu)公告及采購(gòu)方案全部符合要求的承諾函；符合供應(yīng)商資格的相應(yīng)證明文件。以上資料需加蓋公章。

注：報(bào)名資料不齊全的，必須在提交報(bào)價(jià)文件前補(bǔ)齊報(bào)名資料，否則視為不符合報(bào)名條件。

七、提交報(bào)價(jià)文件時(shí)間：2024年10月22日上午9:00至9:30

八、報(bào)價(jià)方式：報(bào)總價(jià)，超過(guò)提交報(bào)價(jià)時(shí)間或超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算的報(bào)價(jià)，視為報(bào)價(jià)無(wú)效。

九、所有報(bào)價(jià)文件必須密封包裝，信封或外包裝上應(yīng)當(dāng)注明報(bào) (略) 名稱。

十、報(bào)價(jià)會(huì)議地點(diǎn)： (略) (略) 大良 (略) 3號(hào)， (略) (略) 主樓8樓會(huì)議室。

十一、競(jìng)價(jià)時(shí)間：2024年10月22日上午9：30

十二、項(xiàng)目競(jìng)價(jià)方式：現(xiàn)場(chǎng)公開(kāi)報(bào)價(jià)

十三、根據(jù)一次性報(bào)價(jià)原則，報(bào)價(jià)最低者為中標(biāo)供應(yīng)商，若有兩家實(shí)際報(bào)價(jià)相同，則以抽簽形式確定；若只有一家報(bào)價(jià)，且報(bào) (略) 采購(gòu)公告預(yù)算，則直接確定其報(bào)價(jià)。

十四、項(xiàng)目采購(gòu)聯(lián)系人：張小姐 電話：0757-(略)/(略)

(略) (略) (略)

2024年10月16日