彭水縣教育委員會(huì)檔案數(shù)字化詢(xún)價(jià)文件修訂稿

（一）主要內(nèi)容：

(略) 彭水縣教育委員會(huì)檔案室現(xiàn)已整理完善的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案（可以現(xiàn)場(chǎng)勘查）掃描、數(shù)據(jù)成果的安全備份及與縣檔案館管理系統(tǒng)的離線掛接。

（二）檔案整理

在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

1、拆除裝訂。在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

2、頁(yè)面修整。破損嚴(yán)重、裱糊重疊、字跡模糊等無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。

3、掃描工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，檔案的頁(yè)碼不得出現(xiàn)錯(cuò)頁(yè)、漏頁(yè)、頁(yè)次顛倒等現(xiàn)象。需更換卷皮、要規(guī)范書(shū)寫(xiě)卷皮。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來(lái)的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏，裝訂要符合國(guó)家相關(guān)裝訂標(biāo)準(zhǔn)，檔案恢復(fù)裝訂后按序上架。

（三）檔案掃描及要求

1、掃描方式。根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A0、B5等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀（如項(xiàng)目圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀）進(jìn)行掃描。紙張狀況較差，以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

2、掃描色彩模式。全部采用彩色方式掃描。

3、掃描分辨率。掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。分辨率需選擇大于或等于300 dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。文件名稱(chēng)必須以該文件的檔號(hào)命名，以方便同后續(xù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)相掛接。

中標(biāo)單位必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，檔案不得丟失、泄密、損壞，提交相應(yīng)電子數(shù)據(jù)的備份。

（四）圖像處理

1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查。對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理；由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描；發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像；發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

2、糾偏。對(duì)掃描過(guò)程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正，保證數(shù)字圖像偏斜不超過(guò)頁(yè)面內(nèi)半個(gè)文字，偏斜角度小于1度；對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

3、去污。去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理；檔案數(shù)字化圖像的去污，應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。

4、圖像拼接。對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

5、裁邊處理。采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

6、中標(biāo)方投標(biāo)的掃描設(shè)備如果不能滿足需求的部分，由中標(biāo)方自行提供設(shè)備處理。

7、中標(biāo)單位必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，檔案不得丟失、泄密、損壞，提交相應(yīng)電子數(shù)據(jù)的備份。

（五）圖像存儲(chǔ)

1、存儲(chǔ)格式。提供兩套備份數(shù)據(jù)，JPG和雙層PFD文件各一份。

2、圖像文件的命名。紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。

（六）數(shù)據(jù)掛接

檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，通過(guò)在線或離線方式加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器。通過(guò)編制程序或借助相應(yīng)軟件，可實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的批量、快速掛接，做到目錄與電子檔案數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)，對(duì)應(yīng)率達(dá)到100％正確，實(shí) (略) 上利用。

（七）數(shù)據(jù)驗(yàn)收

按《 (略) 檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)》和《 (略) 檔案數(shù)字化項(xiàng)目項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，以縣檔案館接收為準(zhǔn)。

（八）保密要求

1、中標(biāo)單位須在合同中進(jìn)行責(zé)任約定（保密安全協(xié)議另簽）；中標(biāo)單位在工作期間必須遵守任務(wù)相關(guān)保密制度。

2、檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料所有權(quán)屬招標(biāo)單位，各種統(tǒng)計(jì)資料、影像資料、光盤(pán)資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整移交。

3、工作人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得以任何方式非法向外人泄露檔案所涉及的國(guó)家秘密；不得無(wú)故查看及討論檔案內(nèi)容。否則按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重的要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。

4、工作人員未經(jīng)同意，不得私自攜帶任何可存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入或離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)。未經(jīng)采購(gòu)方批準(zhǔn)，中標(biāo)方不得以任何形式復(fù)制離線的檔案圖像和檔案目錄數(shù)據(jù)。

5、加工完成，移交數(shù)據(jù)并驗(yàn)收合格后，中標(biāo)單位應(yīng)在檔案館有關(guān)人員監(jiān)督下，銷(xiāo)毀所有存儲(chǔ)介質(zhì)的檔案數(shù)據(jù)。

6、掃描人員嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及檔案部門(mén)的相關(guān)制度，認(rèn)真做好掃描檔案的保密和保護(hù)工作。

（九）實(shí)施地點(diǎn)

(略) 彭水苗族土家族自治縣教育委員會(huì)