某單位教學(xué)檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)招標(biāo)公告

某單位教學(xué)檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)比價(jià)公告

我部就以下項(xiàng)目進(jìn)行比價(jià)采購，歡迎符合條件的供應(yīng)商參加比價(jià)。

一、項(xiàng)目名稱：某單位教學(xué)檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)

二、項(xiàng)目編號(hào)：2024-JLFHJY-F9006

三、項(xiàng)目概況：

（一）項(xiàng)目預(yù)算：3.*元。

（二）最高限價(jià)：3.*元。

（三）服務(wù)內(nèi)容：項(xiàng)目需對(duì)本單位2022-2023年度（約3100件）未整理檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、編目與系統(tǒng)著錄，做到分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)；對(duì)檔案內(nèi)容（約*頁）進(jìn)行數(shù)字化加工，制作雙層PDF，實(shí)現(xiàn)文本識(shí)別檢索。

具體要求如下：

1.檔案規(guī)范化整理

對(duì)2022至2023年度約3100件教學(xué)檔案實(shí)體進(jìn)行鑒定整理以及目錄編制工作。主要包括：

（1）實(shí)體檔案整理

1.1.鑒定分類。依據(jù)《某單位教學(xué)檔案管理細(xì)則（試行）》規(guī)定的歸檔范圍和保管期限，分年度對(duì)檔案文件按“問題分類法”進(jìn)行分類組卷，檢查是否有跨年度的檔案、是否有重復(fù)文件（指完全重復(fù)的兩份文件）、對(duì)保管期限進(jìn)行檢查與劃定、檢查類型的劃分是否準(zhǔn)確等。

1.2.排列。包括案卷排列和卷內(nèi)文件材料排列。永久和定期檔案分別組卷。

1.3.編號(hào)。包括編檔號(hào)、蓋檔號(hào)章、檔號(hào)章項(xiàng)目填寫、編件號(hào)、編頁號(hào)。

1.4.裝訂。教學(xué)文件材料以件為單位, 采用“三點(diǎn)一線”進(jìn)行裝訂。裝訂應(yīng)牢固、 整齊，不掉頁、不倒頁、不壓字，不損壞檔案原貌。

1.5.裝盒排架。每年度檔案按類別裝盒、填寫案卷封面、卷脊信息，并上架排列。

（2）目錄編制：

2.1.目錄構(gòu)成。編制案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件備考表、教學(xué)檔案整理情況說明等。

2.2.目錄著錄。對(duì)整理完成的檔案進(jìn)行案卷及卷內(nèi)目錄信息錄入，主要包括全宗號(hào)、保管期限、年度、案卷號(hào)、件號(hào)、密級(jí)、文種、文件編號(hào)、文件題名、時(shí)間、責(zé)任者、載體數(shù)量和載體單位。對(duì)照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容，逐件錄入檔案管理系統(tǒng)，做到目錄與檔案實(shí)體一一對(duì)應(yīng)，對(duì)應(yīng)率達(dá)到100%。

2.3.檢索工具印裝。編制、打印案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件備考表、教學(xué)檔案整理情況說明等，并膠裝檢索工具。

2.檔案數(shù)字化加工

根據(jù)《軍隊(duì)檔案資料數(shù)字化通用要求》對(duì)2022至2023年度部分檔案（約*頁）進(jìn)行數(shù)字化掃描工作,并制作雙層PDF。主要包括：

（1）檔案拆裝：去除影響掃描工作的檔案裝訂物。拆除裝訂物時(shí)，注意盡量保護(hù)檔案原件不受損害；對(duì)分類不準(zhǔn)確的情況，需重新分類、排序、加蓋檔號(hào)章；對(duì)檔案頁碼存在漏編、錯(cuò)編情況，需重新編頁。

（2）檔案掃描：按照掃描頁頁碼的順序?qū)n案進(jìn)行掃描，并保證檔案影像文件的掃描質(zhì)量，根據(jù)掃描的實(shí)際情況調(diào)整相關(guān)參數(shù)，不得有掃重、漏掃。

（3） (略) 理：對(duì)掃描后形成的圖像逐頁糾偏、去污、去黑邊、圖像拼接、 (略) 理、統(tǒng)一版面大小、排列順序調(diào)整與檔案實(shí)體一致，建議分辨率不小于300dpi，確保每幅圖像清晰、不失真。

（4）圖像質(zhì)檢：對(duì)掃描后的電子圖像進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、順序的檢查；包括圖像是否清晰、是否版面居中、是否傾斜、是否完整等）查看是否符 (略) 理的成品質(zhì)量要求。

（5）制作雙層PDF。圖像存儲(chǔ)格式為JPEG，校對(duì)完成后，對(duì)圖像進(jìn)行雙層PDF制作，實(shí)現(xiàn)文本識(shí)別，印刷體紙質(zhì)檔案文本識(shí)別率達(dá)到95%以上。

（6）檔案還原裝訂：在不破壞原檔案的前提下，將數(shù)字化加工后的檔案恢復(fù)到數(shù)字化加工前的順序以及原裝訂形式不變。

（7）檔案原件還庫：將加工完成并通過抽檢的檔案還原裝訂后，按原組卷方式裝盒上架。

（四）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：按照《 (略) 校教學(xué)檔案整理技術(shù)要求》、《軍隊(duì)檔案資料數(shù)字化通用要求》和《某單位教學(xué)檔案管理細(xì)則》執(zhí)行，規(guī)定不明確的按行業(yè)規(guī)定或行業(yè)習(xí)慣執(zhí)行。中標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量達(dá)不到要求而造成的損失。

（五）作業(yè)設(shè)備：

項(xiàng)目所需計(jì)算機(jī)、掃描及存儲(chǔ)設(shè)備等由采購方提供，其他整理用具耗材及數(shù)字化加工軟件由供應(yīng)商提供。

（六）服務(wù)地點(diǎn)： (略) (略) 陽坊鎮(zhèn)某單位。

（七）人員要求：具備項(xiàng)目所需的專業(yè)技能要求，政治背景和社會(huì)關(guān)系清楚,簽署合同前提供政審材料(★項(xiàng)目經(jīng)理資格要求：在政府保密部門作為重要涉密人員或核心涉密人員備案)。

（八）工期：自合同簽訂之日起至完成驗(yàn)收，預(yù)計(jì)35個(gè)工作日。

四、報(bào)價(jià)供應(yīng)商資格條件

（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件：

1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

5.參加政府采購活動(dòng)前3年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

（二）★報(bào)價(jià)方經(jīng)營范圍包含檔案服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，且具備國家秘密載體印制（涉密檔案數(shù)字化加工）*級(jí)及以上資質(zhì)。（跨省、 (略) 、 (略) 的具備*級(jí)資質(zhì)單位參與本項(xiàng)目， (略) 保密行政管理部門批注，并提供相關(guān)證明材料）。

（三）★報(bào)價(jià)方必須有為黨、政機(jī)關(guān)或其他企、事業(yè)單位提供檔案掃描服務(wù)的項(xiàng)目經(jīng)歷，并提供協(xié)議、合同等相關(guān)文件予以證明。

（四）供應(yīng)商成立時(shí)間不少于3年，在工商行政管理部門核準(zhǔn)登記，具有有效的營業(yè)執(zhí)照，且為非外資獨(dú)資或外資控股企業(yè)。

（五）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時(shí)參加同一項(xiàng)目的采購活動(dòng)。銷售型企業(yè)之間股東有關(guān)聯(lián)的，一律視為有直接控股、管理關(guān)系。供應(yīng)商之間有上述關(guān)系的，應(yīng)主動(dòng)聲明，否則將給予列入不良記錄名單、3年內(nèi)不得參加軍隊(duì)采購 (略) 罰。

（六）報(bào)價(jià)方須提供近3年相關(guān)服務(wù)的合同或相關(guān)業(yè)績證明。

（七）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)。

五、公告起止時(shí)間：

2024年9月30日9:00至2024年10月10日17:00（北京時(shí)間）

六、報(bào)名時(shí)間及方式：

（一）截至?xí)r間：2024年10月10日17:00（北京時(shí)間）

（二）報(bào)名方式：以下資料掃描加蓋公章合并為一個(gè)PDF文件發(fā)送至郵箱：*@*63.com，（郵件主題：項(xiàng)目編號(hào)+公司名稱，郵寄內(nèi)容：公司名稱+法定代表人或授權(quán)代表人姓名+聯(lián)系方式）。

1.營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件（軍隊(duì)單位不需要提供）；

2.法定代表人資格證明及法定代表人授權(quán)書；

3.授權(quán)代表身份證和授權(quán)代表在報(bào)價(jià)前4個(gè)月內(nèi)（不含報(bào)價(jià)當(dāng)月）連續(xù)3個(gè)月由報(bào)價(jià)供應(yīng)商繳納社保證明材料的復(fù)印件；

4.非外資獨(dú)資企業(yè)或控股企業(yè)的書面聲明（事業(yè)單位、軍隊(duì)單位不需要提供）；

5.主要股東或出資人信息；

6.未被列入被中國 (略) （http://**.cn）列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單，未在 (略) （www.http://**）軍隊(duì)采購暫 (略) 罰范圍內(nèi)或軍隊(duì)采購失信名 (略) (略) 罰范圍內(nèi)，以及未被“信用中國”（http://**.cn）列入嚴(yán)重失信主體名單或國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（http://**.cn）列入嚴(yán)重違法失信名單（處罰期內(nèi)）的承諾書；

7.國家秘密載體印制（涉密檔案數(shù)字化加工）*級(jí)及以上資質(zhì)證書。

七、報(bào)價(jià)文件遞交時(shí)間、地點(diǎn)：

報(bào)價(jià)文件遞交截止時(shí)間：2024年10月15日下午17時(shí)00分；

報(bào)價(jià)文件按詢價(jià)要求密封，文件內(nèi)容和格式詳見附件；

報(bào)價(jià)文件遞交或郵寄地點(diǎn)在報(bào)名成功后以短信形式告知。

八、現(xiàn)場踏勘

（一）現(xiàn)場踏勘時(shí)間：2024年10月11日上午9時(shí)30分。

（二）踏勘地點(diǎn)： (略) (略) 。

（三）聯(lián)系人：宮老師 *。

（四）現(xiàn)場踏勘后形成有關(guān)文件將作為比價(jià)文件組成部分，具有同等法律效力。因未參加現(xiàn)場踏勘導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況不了解而影響報(bào)價(jià)文件編制或?qū)е缕渌蠊?，由?bào)價(jià)供應(yīng)商自行承擔(dān)。

九、中標(biāo)方式：

本項(xiàng)目采用最低價(jià)中標(biāo)，即滿足資格性和符合性要求且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為預(yù)成交供應(yīng)商。報(bào)價(jià)相同的， (略) 校檔案整理項(xiàng)目業(yè)績多者優(yōu)先中標(biāo)。

十、項(xiàng)目聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：宮老師 *

2024年9月29日