2025年北美AHR展會(huì)及IBS展會(huì)策劃執(zhí)行招標(biāo)項(xiàng)目招募公告

一、項(xiàng)目背景：

為進(jìn)一步支持美的空調(diào) (略) 場(chǎng)推廣傳播，提升品牌可信度、體現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新與技術(shù)領(lǐng)先、呈現(xiàn)多場(chǎng)景解決方案。美的家用空調(diào) (略) (略) 計(jì)劃進(jìn)行【2025年北美AHR展會(huì)及IBS展會(huì)策劃執(zhí)行招標(biāo)項(xiàng)目】。

AHR展

展會(huì)地點(diǎn)：美國(guó)奧蘭多

展會(huì)時(shí)間：2025年2月10日至2月12日

規(guī)模人數(shù)：500+人

IBS展

展會(huì)地點(diǎn)：美國(guó)拉斯維加斯

展會(huì)時(shí)間：2025年2月25日至2月27日

規(guī)模人數(shù)：500+人

暫定比稿招標(biāo)時(shí)間：2024年8月12日

此次為項(xiàng)目招標(biāo)，中標(biāo)供應(yīng)商承接2025年北美AHR展及IBS展會(huì)創(chuàng)意策劃包裝服務(wù)與運(yùn)營(yíng)執(zhí)行服務(wù)，合作費(fèi)用和需求須落到具體項(xiàng)目，以項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)算金額和資源排期明細(xì)為準(zhǔn)，按項(xiàng)目執(zhí)行完成效果考核，效果達(dá)標(biāo)后按項(xiàng)目結(jié)算。

二、項(xiàng)目目標(biāo)和產(chǎn)出：

1）場(chǎng)地設(shè)計(jì)與搭建

1.展會(huì)活動(dòng)創(chuàng)意策略包裝；

2.主題與視覺(jué)包裝呈現(xiàn)；

3.內(nèi)容呈現(xiàn)，包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)、場(chǎng)景搭建效果；

2）活動(dòng)運(yùn)營(yíng)執(zhí)行服務(wù)

1.組委資源采買：包括品牌方/嘉賓等門票購(gòu)買；會(huì)議室儲(chǔ)物間等租賃；臨時(shí)釋放的資源購(gòu)買等；

2.第三方團(tuán)隊(duì)合作：promoter、攝影團(tuán)隊(duì)等；

3.catering準(zhǔn)備：禮品、餐飲等籌備；

4.線上及線下物料制作印刷：包括邀請(qǐng)函、產(chǎn)品資料、社媒活動(dòng)分享工具H5等

3）案例分享與團(tuán)隊(duì)展示

1.團(tuán)隊(duì)構(gòu)成：至少10名及以上的內(nèi)部人員團(tuán)隊(duì)，包含策劃團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營(yíng)人員、設(shè)計(jì)、搭建等；

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有不少于2項(xiàng)同等類似業(yè)績(jī)

3.策劃/拍攝/剪輯：熟悉美的家用外銷海外大型活動(dòng)要求及標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)注視頻錄制及直播運(yùn)營(yíng)等執(zhí)行細(xì)節(jié)。

4.運(yùn)營(yíng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)需有海外同規(guī)?；顒?dòng)策劃及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，并提供團(tuán)隊(duì)海外執(zhí)行證明，熟悉海外資源如物料制作與運(yùn)輸、商務(wù)接待。

四、供應(yīng)商資質(zhì)要求：

1、基本資質(zhì)要求：注冊(cè)資本*起（以營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)）；成立日期2年及以上（以營(yíng)業(yè)執(zhí)照成立日期到尋源云發(fā)布日期為準(zhǔn)）

2、供應(yīng)商審核內(nèi)容：企業(yè)規(guī)模及資源配置、品牌活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐富度，品牌合作情況及優(yōu)質(zhì)案例、視覺(jué)能力和策劃執(zhí)行能力；

五、招標(biāo)安排：

1、招標(biāo)流程：我方審核投標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)，確認(rèn)符合要求后發(fā)出正式邀標(biāo)；確定參標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)書要求準(zhǔn)備資料參與線下開標(biāo)；

2、招標(biāo)方式：線下提案開標(biāo)

3、招標(biāo)時(shí)間：暫定8月12日，具體以報(bào)名通過(guò)后的郵件為準(zhǔn)

4、招標(biāo)地點(diǎn)： (略) 順德區(qū)北滘鎮(zhèn)美的空調(diào)事業(yè)部線下招標(biāo)（特殊情況除外）

六、參加招募報(bào)名步驟說(shuō)明：

1. 報(bào)名日期：2024年7月11日-7月18日

2. 在PC端打開本招募公告并報(bào)名（可通過(guò)鏈接直接報(bào)名）；

3. 需上傳附件資料，相關(guān)信息請(qǐng)準(zhǔn)確填寫提交，資料不齊的默認(rèn)報(bào)名不通過(guò)，如填寫信息有誤，可取消報(bào)名重新提交，如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系我司咨詢；

1）參標(biāo)供應(yīng)商報(bào)名表【下載附件填寫，表內(nèi)上傳：法人身份證正反面（彩色）、開戶許可證（彩色）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（彩色）】

2）供應(yīng)商公司 (略) 合作經(jīng)歷（相關(guān)案例），有知名企業(yè)大型海外展會(huì)（北美地區(qū)）執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，美的集團(tuán)相關(guān)合作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

4. 進(jìn)行資質(zhì)審核，資質(zhì)初審?fù)ㄟ^(guò)后，將在統(tǒng)一時(shí)間發(fā)送邀標(biāo)；

5. 開展招標(biāo)答疑會(huì)；

6. 在標(biāo)書限定時(shí)間內(nèi)，提交招標(biāo)保證金及相關(guān)文件。

注：以上內(nèi)容僅作初步尋源公告，尋源結(jié)束后招標(biāo)組進(jìn)行資質(zhì)審查后合格后再發(fā)招標(biāo)邀請(qǐng)函及相關(guān)材料，以后續(xù)招標(biāo)邀請(qǐng)內(nèi)容為準(zhǔn)進(jìn)行。

請(qǐng)代理商自助操作系統(tǒng)提交報(bào)名， (略) 信息、上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及相關(guān)資質(zhì)證書；報(bào)名截止，將由招標(biāo)小組有序進(jìn)行資質(zhì)審查，經(jīng)篩查符合資質(zhì)的代理商將統(tǒng)一下發(fā)標(biāo)書，不符合本次招標(biāo)范圍的代理商請(qǐng)勿咨詢，謝謝合作。