年度業(yè)務(wù)檔案外包項(xiàng)目二次磋商公告

中郵 (略) 江西分公司（以下簡稱“采購人”）擬就“ (略) 業(yè)務(wù)檔案外包項(xiàng)目競爭性磋商”(采購編號(hào)：ZYBX-JX-2024-002 )以公開競爭性磋商方式對(duì)有能力為本項(xiàng)目提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購，現(xiàn)邀請(qǐng)合格供應(yīng)商提交響應(yīng)文件并參與競爭性磋商。

1、項(xiàng)目概述：為規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理， (略) 檔案室存儲(chǔ)空間不足，也為了提高業(yè)務(wù)檔案的整理時(shí)效和控制人力成本。公司將對(duì)2025-2026年的業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行服務(wù)外包。

2、采購內(nèi)容：1）檔案存儲(chǔ)：已外包存儲(chǔ)業(yè)務(wù)檔案1523箱，預(yù)計(jì)新增500箱，總存儲(chǔ)量為2023箱，按#/箱/月預(yù)測存儲(chǔ)費(fèi)，首年存儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算為6.#元/年；第二年按照新增50箱預(yù)算，總存儲(chǔ)量為2073箱，按#/箱/月預(yù)測存儲(chǔ)費(fèi)，第二年存儲(chǔ)費(fèi)用預(yù)算為6.#元。存儲(chǔ)費(fèi)共計(jì)12.#元。2）檔案移庫：根據(jù)分公司現(xiàn)存紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案及未來兩年預(yù)計(jì)產(chǎn)生的紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案，預(yù)估檔案移庫箱數(shù)首年500箱、第二年50箱，按移庫費(fèi)42元/箱預(yù)測，移庫費(fèi)用共計(jì)2.#元。3）檔案調(diào)閱：按照既往年度業(yè)務(wù)檔案外包發(fā)生的調(diào)閱件數(shù)，預(yù)估兩年調(diào)閱量100件，按調(diào)閱費(fèi)45元/箱預(yù)測，調(diào)閱費(fèi)用共計(jì)0.#元。

以上三項(xiàng)合計(jì)：#元（項(xiàng)目間可以調(diào)劑使用）

注：本項(xiàng)目2025-2026預(yù)算為#元，對(duì)各項(xiàng)存儲(chǔ)服務(wù)單價(jià)設(shè)置最高限價(jià)（詳見“分項(xiàng)報(bào)價(jià)表”），供應(yīng)商響應(yīng)報(bào)價(jià)如高于最高限價(jià)，其響應(yīng)將被否決。

3、供應(yīng)商資格條件:

1）響應(yīng)人須是在中華人民共和國境內(nèi)(港澳臺(tái)除外)依法注冊的法人或其他組織，且有能力為本項(xiàng)目提供貨物和服務(wù)；

2）響應(yīng)人須承諾能提供符合招標(biāo)人要求的增值稅專用發(fā)票（提供承諾函原件）；

3）響應(yīng)人有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)證明材料（須提供繳納近半年內(nèi)（不含開標(biāo)當(dāng)月）任一個(gè)月稅收、社保的憑證；注冊時(shí)間未滿半年的，提供繳納注冊之日起任意一個(gè)月稅收、社保的憑證）；

4）響應(yīng)人應(yīng)具備有同類項(xiàng)目業(yè)績（提供至少一個(gè)項(xiàng)目合同證明材料：合同首頁、簽章頁掃描件和其他能體現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容的關(guān)鍵頁等證明文件）；

5）響應(yīng)人自響應(yīng)前三年內(nèi)不得有《信用中國》（網(wǎng)站：http://**.cn）中失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件信息；《國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)》（http://**）中“ (略) 罰信息”、“列入經(jīng)營異常名錄信息”、“列入嚴(yán)重違法失信名單（黑名單）信息”相關(guān)信息，否則不得參與本項(xiàng)目投標(biāo)（提供自查截圖，如未提供，以代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場查詢結(jié)果為準(zhǔn)）

6）未曾在我司采購活動(dòng)中提供過虛假信息（提供承諾函原件）；

7）響應(yīng)人無以下限制投標(biāo)情形：①與采購人和郵政無投資關(guān)系且存在以下情況的，不得參加采購活動(dòng)：郵政領(lǐng)導(dǎo)人員及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股（ (略) ），以個(gè)人身份（組織委派的除外）擔(dān)任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事的企業(yè)，以及郵政所屬工會(huì)或員工集體出資成立的企業(yè)；②單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)；③響應(yīng)人被列入 (略) 、中郵 (略) 或中郵 (略) 江西分公司列入黑名單且在有效期內(nèi)的供應(yīng)商，保 (略) 罰中涉及違規(guī)或相關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商，無資格參加本項(xiàng)目的采購活動(dòng)。（響應(yīng)人出具無限制投標(biāo)情形承諾書）；

8）本次采購不接受聯(lián)合體投標(biāo)；

9）本項(xiàng)目不得分包、轉(zhuǎn)包。

10）本項(xiàng)目需按 (略) 要求同意外包商準(zhǔn)入承諾書。

11）具備在外包業(yè)務(wù)發(fā)生地設(shè)有常駐辦事機(jī)構(gòu)（提供有效的買賣合同或租賃合同）

4、采購文件的獲取方式：

凡有意參加響應(yīng)者，請(qǐng)于 2024年12月13日至 2024年12月17日，每日上午9 時(shí)至12 時(shí)，下午15 時(shí)至17 時(shí)（北京時(shí)間，下同），在 (略) (略) 桃苑大街8號(hào)金源大廈A座8 (略) ，電話：#，獲取采購文件。

響應(yīng)文件線上獲取方式：凡有意參加者，可向采購人了解有關(guān)信息 (略) （網(wǎng)址： http://**-life.com/pssc/pssc-web/index.html#/login）報(bào)名獲取響應(yīng)文件。該項(xiàng)目線上、線下同時(shí)評(píng)審。

5、響應(yīng)文件的遞交及磋商：

（1）遞交截止時(shí)間：2024年12月23日上午九點(diǎn)三十分

（2）遞交地點(diǎn)： (略) (略) 桃苑大街8號(hào)金源大廈A座8 (略) 。

供應(yīng)商須派授權(quán)代表當(dāng)面遞交紙質(zhì)版響應(yīng)文件。供應(yīng)商需同時(shí)在“ (略) ”遞交加密的線上電子版投標(biāo)文件，并在2024年12月23日上午09:30（北京時(shí)間）前完成紙質(zhì)版投標(biāo)文件遞交和線上電子版投標(biāo)文件“簽到”流程。請(qǐng)響應(yīng)人準(zhǔn)備簽到、解密所需的必備設(shè)備。逾期遞交的線上電子版響應(yīng)文件將被拒絕。逾期遞交的紙質(zhì)版響應(yīng)文件以及不符合規(guī)定的紙質(zhì)版響應(yīng)文件將被拒絕。本項(xiàng)目采用“ (略) ”線上解密及現(xiàn)場開標(biāo)。

磋商將于響應(yīng)文件截止時(shí)間后進(jìn)行，供應(yīng)商應(yīng)派授權(quán)代表及相關(guān)人員按采購人安排的具體時(shí)間參與磋商,可采用線上磋商的形式。

（4） (略) ：響應(yīng)人須登錄“ (略) ”進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)名及采購文件下載。采購文件下載流程： (略) 辦理注冊等。流程：注冊→登錄→采購協(xié)同-投標(biāo)協(xié)同-采購項(xiàng)目點(diǎn)擊項(xiàng)目的下載按鈕，進(jìn)入項(xiàng)目頁面點(diǎn)擊參與按鈕，參與該項(xiàng)目→傳購買標(biāo)書憑證→審核→下載招標(biāo)文件。（該項(xiàng)目無需繳納費(fèi)用）

注：紙質(zhì)版響應(yīng)文件指：按采購文件要求制作的紙質(zhì)打印版響應(yīng)文件。磋商將于響應(yīng)文件遞交后進(jìn)行，供應(yīng)商應(yīng)派授權(quán)代表及相關(guān)人員按代理機(jī)構(gòu)安排的具體時(shí)間參與磋商。

（5）磋商時(shí)間：同響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間。

（6）磋商地點(diǎn)：同響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)。

6、發(fā)布公告的媒體：

本次競爭性磋商公告同時(shí)在 (略) 官網(wǎng)、中郵 (略) 官網(wǎng)發(fā)布。（按照采購管理辦法執(zhí)行）

7、聯(lián)系方式：

采購人：中郵 (略) 江西分公司

詳細(xì)地址： (略) (略) 桃苑大街8號(hào)金源大廈A座8-9樓

郵 編：#

項(xiàng)目聯(lián)系人: 周興偉

電 話：0791-#，#

--電子郵件：*@*ttp://**.cn