長豐縣生態(tài)環(huán)境分局水氣土污染防治工作檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項目采購公告
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，長豐縣生 (略) 水氣土污染防治工作檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項目以公開招標(biāo)形式進行招標(biāo)。
一、基本情況
1、項目單位：長豐縣生 (略) 。
2、項目名稱：長豐縣生 (略) 水氣土污染防治工作檔案整理及數(shù)字化服務(wù)。
3、項目內(nèi)容：對局水氣土污染防治工作相關(guān)檔案進行規(guī)范整理及數(shù)字化。
4、項目工期：6個月。
5、項目預(yù)算：*元。
6、付款方式：合同簽訂生效后支付50%預(yù)付款，項目實施完畢且驗收合格后支付剩余尾款。
二、檔案整理及數(shù)字化總體要求
1、中標(biāo)單位需自攜設(shè)備并派人員上門提供服務(wù)，長豐縣生 (略) 不提供任何設(shè)備，只提供辦公場地、檔案原件等，其他工作內(nèi)容及責(zé)任均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。
2、確保在檔案整理的整個過程中不對檔案原件造成二次損傷。
3、確保整理的檔案符合規(guī)范，免費提供單機版檔案管理系統(tǒng)1套方便查閱。
4、中標(biāo)后應(yīng)及時簽訂服務(wù)合同和保密協(xié)議，實施人員盡快進場實施。
三、安全保密工作要求
1、參與檔案整理的工作人員，需提供身份證復(fù)印件留存，并簽訂保密協(xié)議。
2、檔案整理及數(shù)字化工作，必須在規(guī)定的場地內(nèi)進行，凡在加工場地內(nèi)的一切物品，未經(jīng)同意，不得擅自帶離。
四、法規(guī)依據(jù)
?《中華人民共和國檔案法》
?《中華人民共和國檔案法實施辦法》
?《安徽省檔案條例》
?《 (略) 13號令》
?《中華人民共和國保密法》
?《生態(tài)環(huán)境檔案分類表》(HJ 7-2022)、
?《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 科學(xué)研究》(HJ 8.1-2022)
?《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）
?《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）
?《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-2022）
?《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）
?《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T*—2017）
?《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25-2022）
?《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA/T69—2018）
?《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分：總則》（DA/T68.1-2020）
?《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T68.2-2020）
五、采購清單
| 序號 | 檔案類型 | 服務(wù)內(nèi)容 | 單位 | 預(yù)估 數(shù)量 | 控制單價（元） | 預(yù)算費用（元） | 備注 |
| 1 | 文書檔案 | 規(guī)范化整理 | 件 | 5000 | 7.5 | * | |
| 2 | 業(yè)務(wù)檔案 | 規(guī)范化整理 | 卷 | 1000 | 30 | * | |
| 3 | 會計檔案 | 規(guī)范化整理 | 卷 | 100 | 21 | 2100 | |
| 4 | 全文數(shù)字化 | 全文數(shù)字化掃描 | 頁 | * | 0.4 | * | |
| 5 | 目錄著錄 | 目錄著錄 | 條 | 7000 | 0.6 | 4200 | |
| 6 | 檔案盒 | 無酸紙 | 個 | 800 | 5 | 4000 | |
| 7 | 耗材 | 紙張、線等輔材 | 項 | 1 | 1000 | 1000 | |
| | 合計費用 | * | |
說明：
1、檔案數(shù)字化掃描的計量單位“頁”是指A4大小的幅面，小于A4以A4計算，A3幅面按2頁A4計算，A2幅面按4頁A4計算，A1幅面按8頁A4計算，A0幅面按16頁A4計算，超出A0的按A0計算；
2、項目最終結(jié)算不得超出預(yù)算控制價，以實際加工量×中標(biāo)單價予以結(jié)算。
3、投標(biāo)供應(yīng)商在報價時需同時提供本項目預(yù)算總價及各項服務(wù)內(nèi)容的單價，以總價作為評標(biāo)的依據(jù)，單價作為據(jù)實結(jié)算的依據(jù)。投標(biāo)人所報總價超過招標(biāo)文件規(guī)定的預(yù)算金額，其投標(biāo)將被認(rèn)定為無效。投標(biāo)人報單價時須綜合考慮項目實施、人工、基本輔料附件、稅費等所有相關(guān)費用，中標(biāo)后采購人僅根據(jù)中標(biāo)綜合單價據(jù)實結(jié)算，不再追加除此之外的其他任何費用，請投標(biāo)人謹(jǐn)慎報價。本項目以綜合評分法確定中標(biāo)單位。
六、投標(biāo)人資格要求
1、必須具有獨立法人資格，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任。
2、企業(yè)須具有檔案整理或數(shù)字化服務(wù)相關(guān)經(jīng)營內(nèi)容。
3、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
七、評審辦法
1、評審方法
本次評審采用綜合評分法。評審委員會對滿足招標(biāo)公告實質(zhì)性要求的響應(yīng)文件，按照評審標(biāo)準(zhǔn)進行評審，并確定中標(biāo)單位。
2、評審標(biāo)準(zhǔn)：本項目技術(shù)分值占總分值的權(quán)重為90 %，價格分值占總分值的權(quán)重為10%。
（1）技術(shù)分
技術(shù)分的綜合評審指標(biāo)詳見下表（總分90分）：
| 指標(biāo) | 指標(biāo)描述 | 分值（分） |
| 服務(wù)方案 | 投標(biāo)人服務(wù)方案切合實際并涵蓋以下五項內(nèi)容，方案清晰完整、內(nèi)容全面、表述清晰、切實可行，每項最高分10分，8＜優(yōu)≤10分，6＜良≤8分，0分≤一般≤6分。 1.項目實施方案，投標(biāo)人針對項目需求及實施難點理解制定實施方案，包括不限于檔案接收、整理、掃描、 (略) 理、裝訂還原、數(shù)據(jù)掛接、成果移交、存儲備份、驗收等內(nèi)容。 2.項目實施計劃，根據(jù)投標(biāo)人對項目需求制定實施計劃，內(nèi)容包括但不限于進度控制計劃、進度控制辦法、保障措施等內(nèi)容。 3.質(zhì)量控制方案，根據(jù)投標(biāo)人對項目需求制定質(zhì)量控制方案，內(nèi)容包括質(zhì)量控制目標(biāo)、質(zhì)量保障計劃、質(zhì)量保障方案、質(zhì)量控制流程、質(zhì)量保障措施等內(nèi)容。 4.安全保密方案，投標(biāo)人針對項目需求制定安全責(zé)任制度、設(shè)備管理制度、現(xiàn)場管理制度及檔案資料的保密措施等內(nèi)容。 5.項目應(yīng)急預(yù)案，投標(biāo)人針對項目需求制定應(yīng)急預(yù)案措施，預(yù)案全面、實用、經(jīng)濟，充分考慮項目特點。 | 50 |
| 項目業(yè)績 | 自2022年1月1日以來（以合同簽訂時間為準(zhǔn)），投標(biāo)人具有黨政機關(guān)（或事業(yè)單位）委托的檔案整理或數(shù)字化加工業(yè)績的，每個業(yè)績得5 分，滿分得10分。 注：1.以投標(biāo)文件中提供業(yè)績合同掃描件或影印件為評審依據(jù)，同一業(yè)主單位的業(yè)績不重復(fù)計分，投標(biāo)文件中提供業(yè)績合同掃描件，同時提供履約完成的證明材料（如驗收證明等），如上述材料無法體現(xiàn)相應(yīng)服務(wù)內(nèi)容、合同簽訂時間等評審要素，須另附業(yè)主單位加蓋公章的證明材料掃描件，否則不得分；2.黨政機關(guān)包括黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)，及各級黨政機關(guān)派出機構(gòu)、直屬事業(yè)單位及工會、共青團、婦聯(lián)等。 | 10 |
| 公司實力 | 1.具備保密行政管理部門頒發(fā)的國家秘密載體印制資質(zhì)證書的，得2分； 2.具備行政管理部門頒發(fā)的守合同重信用證書的，得2分； 3.具有經(jīng)中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā)的有效的，每提供一個得1分，滿分得4分。 （1）質(zhì)量管理體系認(rèn)證； （2）業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系認(rèn)證； （3）檔案數(shù)字化服務(wù)管理體系評價； （4）誠信管理體系認(rèn)證。 5.考慮到項目專業(yè)性要求，實施過程中需采用專業(yè)工具軟件進行輔材監(jiān)管，如安全型文檔數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、數(shù)字化元數(shù)據(jù)采集和管理系統(tǒng)、文檔圖像裝訂孔自動修復(fù)、移交進館電子檔案質(zhì)量檢測系統(tǒng)，每提供一個得3分，滿分得12分。 注：須在響應(yīng)文件中提供相關(guān)證書掃描件，且為本公告發(fā)布之前取得；若專業(yè)工具為自有，則響應(yīng)文件中提供計算機軟件著作權(quán)證書掃描件；若以上類別軟件為購買所得，響應(yīng)文件中提供軟著、合同發(fā)票等證明材料。 | 20 |
| 項目團隊 | 1.項目負(fù)責(zé)人具有檔案中級及以上職稱證書、計算機技術(shù)與軟件專業(yè)技術(shù)資格中級及以上職稱證書和保密行政管理部門頒發(fā)的培訓(xùn)（結(jié)業(yè)）證書，得4分。 2.項目團隊成員中同時具有檔案專業(yè)館員及以上職稱證書和保密行政管理部門頒發(fā)的培訓(xùn)（結(jié)業(yè)）證書的，每提供1人得2分，滿分6分； 注：響應(yīng)文件中需提供的有效證書為評審依據(jù)，每個證書只計分一次；所有項目組人員須同時提供供應(yīng)商為其繳納的近六個月內(nèi)連續(xù)3個月的社保證明材料。 | 10 |
（2）價格分（總分10分）
| 價格分（10分） | 價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算，即滿足招標(biāo)文件要求且最終報價最低的供應(yīng)商的價格為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分10分，其他合格供應(yīng)商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算（小數(shù)點保留2位）： 投標(biāo)報價得分=（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價）×10%×100 |
3、確定中標(biāo)單位
綜合評分排名第一的確定為中標(biāo)單位；綜合評分相同的，按照報價最低的確定為中標(biāo)單位；綜合評分相同且報價相同的，技術(shù)指標(biāo)較優(yōu)的確定為中標(biāo)單位， (略) 站公示，公示無異議后簽訂服務(wù)合同；如公示期內(nèi)有舉報并經(jīng)查實的，取消中標(biāo)資格并依次遞補。
八、相關(guān)要求
（一）投標(biāo)材料需包含以下內(nèi)容(格式自擬)：
1.公司資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、著作權(quán)證書等）；
2.法人授權(quán)委托書及法人身份證復(fù)印件；
3.服務(wù)方案；
4.業(yè)績證明資料等；
5.報價單（格式詳見附件一）。
（二）報名事項：請投標(biāo)單位將投標(biāo)材料在規(guī)定報名時間內(nèi)（2024年12月2日-2024年12月4日工作日時間內(nèi)）密封遞交或郵寄至項目 (略) 。
（三）投標(biāo)文件要求：正本1份、副本2份，投標(biāo)文件要加蓋公章，并附企業(yè)相關(guān)證書復(fù)印件（蓋章）；投標(biāo)材料須整體密封（封口加蓋本單位公章），未按照本條要求密封和投遞的，采購人有權(quán)拒收。
（四）開標(biāo)時間：2024年12月5日上午10點（如遇工作沖突，延后進行，延后時間不超過3個工作日）。
（五）開標(biāo)地點： (略) 長豐縣生 (略) （ (略) 長豐縣雙墩 (略) (略) 交口北城綜合服務(wù)中心北7樓）。
聯(lián)系人：代主任電話：0551-*。
地址： (略) 長豐縣雙墩 (略) (略) 交口北城綜合服務(wù)中心北7樓712室）。
(略) 長豐 (略) 分局
2024年12月2日
附件一（報價表格式）：
| 序號 | 檔案類型 | 服務(wù)內(nèi)容 | 單位 | 數(shù)量 | 單價（元） | 金額（元） | 備注 |
| 1 | 文書檔案 | 規(guī)范化整理 | 件 | 5000 | | | |
| 2 | 業(yè)務(wù)檔案 | 規(guī)范化整理 | 卷 | 1000 | | | |
| 3 | 會計檔案 | 規(guī)范化整理 | 卷 | 100 | | | |
| 4 | 全文數(shù)字化 | 全文數(shù)字化掃描 | 頁 | * | | | |
| 5 | 目錄著錄 | 目錄著錄 | 條 | 7000 | | | |
| 6 | 檔案盒 | 無酸紙 | 個 | 800 | | | |
| 7 | 耗材 | 紙張、線等輔材 | 項 | 1 | | | |
| | 合計 | | |
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